개인정보처리방침 관리
[감사 > 개인정보처리방침 관리] 메뉴에서 도메인의 개인정보처리방침을 작성하고 관리할 수 있습니다.
개인정보처리방침은 초안(Draft), 시행(In Effect), 만료(Expired) 세 가지 상태로 관리되며, 도메인 내에서 하나의 정책만 시행 상태를 유지할 수 있습니다.
단, Admin이라도 Audit 메뉴가 차단된 Role(Restricted Access)로 생성된 경우에는 접근이 불가합니다.
정책 상태
개인정보처리방침은 아래의 생명주기를 따릅니다.
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 초안(Draft) | 새로 작성된 정책의 초기 상태입니다. 수정 및 삭제가 가능합니다. |
| 시행(In Effect) | 현재 시행 중인 정책입니다. 도메인 내 하나의 정책만 시행 상태를 가질 수 있으며, 새로운 정책이 시행되면 기존 시행 정책은 자동으로 만료됩니다. |
| 만료(Expired) | 만료된 정책으로, 상태 변경이 불가능합니다. |
정책 목록 조회하기
정책 목록 페이지에서 전체 개인정보처리방침을 조회할 수 있습니다.
Version, Status, Publisher, InEffect Date, Expired Date, Created Date 컬럼으로 구성되며, 각 컬럼 헤더 클릭 시 정렬이 가능합니다.
Query Tag 방식의 검색을 지원하며, 목록에서 정책을 선택하면 하단에 상세정보 탭과 내용 탭이 표시됩니다.
새 정책 작성하기
상단의 [+ 작성] 버튼 클릭하여 생성 페이지로 이동
정책의 버전을 입력합니다.
- 시맨틱 버전 형식(x.x.x)만 허용됩니다. (예:
1.0.0,0.1.8) - 기존 최신 버전보다 높은 버전을 입력해야 합니다.
내용 작성
마크다운 에디터를 사용하여 개인정보처리방침 내용을 작성합니다. 내용은 필수 항목입니다.
- 자동 목차(Auto Index): Heading 1 / 2 / 3 레벨을 선택하여 목차를 자동 생성할 수 있습니다.
- 파일 첨부: 필요한 경우 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 내용 가져오기: 기존 버전의 내용을 복사하여 가져올 수 있습니다.
정책 저장
[저장] 버튼을 클릭하면 초안(Draft) 상태로 정책이 저장됩니다.
정책 수정·삭제·상태 변경
정책 목록에서 정책을 선택하면 하단 상세정보 탭에서 [수정], [상태 변경], [삭제] 버튼을 확인할 수 있습니다.
수정하기
[수정] 버튼을 클릭하여 버전, 내용, 첨부파일 등을 수정할 수 있습니다.
상태 변경하기
[상태 변경] 버튼을 클릭하면 상태 변경 모달이 표시됩니다.
시행으로 변경
초안 상태의 정책을 시행(In Effect) 상태로 변경하면, 해당 정책이 즉시 공개됩니다.
기존에 시행 중이던 정책이 있는 경우 자동으로 만료(Expired) 처리됩니다.
만료로 변경
초안 또는 시행 상태의 정책을 만료(Expired) 상태로 변경할 수 있습니다.
삭제하기
[삭제] 버튼을 클릭하면 삭제 확인 모달이 표시됩니다. 확인 후 정책이 삭제됩니다.
정책 열람하기
Admin 모드 하단 푸터(FNB)의 개인정보처리방침 버튼을 클릭하면 정책 열람 모달이 표시됩니다.
- 버전 선택: 드롭다운에서 시행(In Effect) 및 만료(Expired) 버전을 선택하여 열람할 수 있습니다. (초안은 제외)
- 목차 네비게이션: 자동 목차가 설정된 정책의 경우 항목 클릭 시 해당 위치로 스크롤 이동합니다.
